Dynamics Trans artık Microsoft Dynamics NAV 2018 versiyonunda çalışmakta
Daha fazla öğren
Bon Marine Holding, denizcilik sektöründe önde gelen Bulgar şirketlerinden biridir. Holdingde çeşitli süreçlere hizmet etmek için kurulmuş birçok yan firmadan oluşur. Çok sayıda şirket, farklı iş süreçleri ve doğru bilgiye duyulan ihtiyaç, yönetimi entegre bir iş yönetimi sisteminin uygulanmasına doğru iten nedenlerden bazılarıdır. Bon Marine Holding, tüm özel iş ihtiyaçlarını tam olarak karşılayacak şekilde çözümü uygulayan ve değiştiren Microsoft Dynamics NAV ve Intelligent Systems’ı seçti. Bugün Bon Marine, daha verimli çalışıyor ve dinamik iş ortamındaki her türlü değişikliğe doğru yanıt veriyor.
Bon Marine, 1990 yılında Varna’da bir denizcilik ve komisyonculuk acentesi olarak kuruldu. Yıllar boyunca muazzam bir şekilde büyümüştür ve bugün Bulgaristan’da deniz taşımacılığı işinde önde gelen şirketlerden biridir. Bon Marine Holding’in ana faaliyeti, deniz ve kara taşımacılığı, Bulgaristan ve yurtdışındaki altyapı projelerinin karmaşık lojistik bakımı, nakliye, hat ve gemi acenteliği, yedek parça temini, gemi rapierleri teslimatıdır. Holding birkaç gemi filosunu yönetiyor, kendi depolama ve antrepo tesislerine ve bir liman terminaline sahip. Holdingin merkezi Varna’dadır ancak Sofya, Şumnu, Turgovishte ve Belene’de ofisleri bulunmaktadır. Bon Marine, 1990 yılında Varna’da bir denizcilik ve komisyonculuk acentesi olarak kuruldu. Yıllar boyunca muazzam bir şekilde büyümüştür ve bugün Bulgaristan’da deniz taşımacılığı işinde önde gelen şirketlerden biridir. Bon Marine Holding’in ana faaliyeti, deniz ve kara taşımacılığı, Bulgaristan ve yurtdışındaki altyapı projelerinin karmaşık lojistik bakımı, nakliye, hat ve gemi acenteliği, yedek parça temini, gemi rapierleri teslimatıdır. Holding birkaç gemi filosunu yönetiyor, kendi depolama ve antrepo tesislerine ve bir liman terminaline sahip. Holdingin merkezi Varna’dadır ancak Sofya, Şumnu, Turgovishte ve Belene’de ofisleri bulunmaktadır.
Yıllar boyunca Bon Marine, sunduğu ürün ve hizmet yelpazesini artırmış ve denizcilik sektöründeki belirli faaliyetleri yönetmek için yan şirketler kurmuştur. Şirketlerden bazıları:
İşi bu kapsamda yönetmek kolay bir iş değildir ve tüm bağlı şirketlerdeki faaliyetlerin etkin bir şekilde planlanmasını sağlamak için doğru araçların kullanılmasına ve bunlar ile iç departmanlar arasında mükemmel koordinasyona bağlıdır.
Bon Marine, holdingin artan iş ihtiyaçlarını karşılamak için sonradan yetersiz kalan birkaç yazılım ürünüyle çalıştı. “Entegre olmayan farklı sistemlerle çalışmak, bize yanlış ve tutarsız bilgiler sağladı. Çok fazla hata oldu ve operasyonel işin arttığını fark ettik. Muhasebe programı yeteneklerimiz sınırlıydı – ihtiyaç duyduğumuz raporları birleştiremedi ve oluşturamadı “, Bon Marine Holding Proje Müdürü Mariya Vasileva, diyor.
Farklı yazılım sistemleri arasındaki entegrasyon eksikliği, yanlış veri ve raporlar sağladı. Satın alma veya satış evrakları son derece zaman alan bir süreçti. Holdingdeki süreçleri ve belirli faaliyetleri yönetmek için tek bir yazılım sistemi kullanma gerekliliği sonradan ortaya çıktı.
“İş faaliyetimiz spesifiktir ve tüm süreçleri optimize etmek ve yerleştirmek için gerçekten uçtan uca bir sisteme ihtiyacımız var. Ayrıca tüm holding yapısı içindeki tüm faaliyetlerin bir görünümünü sunmak için uygun izleme ve raporlama araçlarına ihtiyaç var”, Bayan Vasileva diyor.
Nihai kararın SAP ve Microsoft Dynamics NAV arasında olduğu ortaya çıktı. Yazılım sistemlerinin birkaç ayrıntılı sunumundan ve bunları gerçek bir iş ortamına yerleştirdikten sonra Bon Marine, Microsoft Dynamics NAV’ı seçti. Uygulama projesini üstlenecek ortak şirket olarak Intelligent Systems seçilmiştir.
“Seçilen sistemlerin dikkatli bir şekilde değerlendirilmesinden sonra, Microsoft Dynamics NAV’ı uygulamaya karar verdik. Sebeplerinden bazıları, işlevsellikleri, değişiklik seçenekleri, uygulama koşulları ve fiyatıydı “, diyor Mariya Vasileva
Aşağıdaki modüller tüm Bon Marine şirketlerinde uygulandı: Finansal Yönetim, Satışlar, Satın Alımlar ve Depo. Uygulama yaklaşık 4 ay sürdü ve bu süre zarfında holding içindeki bazı belirli iş süreçleri için gerekli olan ek işlevler de geliştirildi. Değişikliklerden bazıları şunlardı: dahili izleme taşıma sistemi ile entegrasyon; insan kaynakları ve e-bankacılık sistemleriyle entegrasyon; gemi acentesi faaliyetine gelir raporlaması ve maliyet raporlaması, belge basımı vb.
Ek olarak, özel eklenti çözümü Dynamics Trans, Bon Marine’nin üç şirketinde uygulanarak nakliye, lojistik ve satış faaliyetlerini organize etti. Dynamics Trans, Intelligent Systems tarafından geliştirilmiş olup, Bon Marin taşımacılık hizmetleri ve talepleri ile ilgili tüm bilgilerin etkin bir şekilde yönetilmesini ve izlenmesini sağlar. Dynamics Trans, Microsoft Dynamics NAV ile tam entegrasyon sayesinde, her işlemin ayrıntısını, durumunu ve sonucunu izlemek için satış ve muhasebe çalışanlarına gerçek zamanlı veriler sağlar. Ayrıca, doğru istatistik raporlaması ve analizlerine izin verir.
Microsoft Dynamics NAV ve Dynamics Trans dağıtımından önce, her iki dağıtım bölümündeki çalışanlar MS Word, Excel, Outlook gibi çeşitli yazılım uygulamalarıyla çalışıyorlardı; bilgileri metin, tablo, postada ve hatta basılı bir kopyada saklıyorlardı. Bon Marin’in bu bilgi karmaşasında etkili bir şekilde çalışması neredeyse imkansızdı, çünkü talep takibi eksikliği, etkisiz iletişim ve zor karar verme var.
Ancak Dynamics Trans, Bon Marin Holding’deki iş sürecini tamamen değiştirdi ve sonuç gereğinden fazla oldu. Eklenti çözümünü kullanan Bon Marin’in ekibi, optimum satış siparişi yönetimi, performans yönetimi ve müşteriler ve iş ortaklarıyla (CRM) ilişki yönetimi sağlar. Dynamics Trans; mallar, yükleme ve boşaltma noktaları, paletler, rota kaydı, kurslar, sevkiyat verileri, rota, araç, sürücü, yakıt, maliyetler, gelirler, karlılık ve rota izleme gibi nakliye ve nakliye talepleri hakkında ayrıntılı bilgileri destekler.
Intelligent Systems aynı zamanda holdingdeki şirketlerden birinin kiralama takibi için ek işlevsellik geliştirdi – Bon Marine Shipping Agency Ltd. Dynamics Trans, ERP sisteminin muhasebe modülüyle entegrasyonu sağlayan raporlama araçlarını iyileştirdi. Dynamics Trans yönetimi sayesinde holding bünyesindeki tüm faaliyetlere ilişkin özel raporlar ve analizler bulunmaktadır.
Bon Marine gibi büyük bir holding yapısı için bir proje uygulamak her zaman birçok zorluğu beraberinde getirir. Bazı şirketlerin benzer işletmeleri olabilir, ancak her birinin sisteme doğru bir şekilde yansıtılması gereken kendine özgü özellikleri vardır. Süreçleri optimize eden, çalışanlar ve yöneticiler için bilgiye ihtiyaç duyduklarında hızlı ve zahmetsiz erişim sağlayan farklı modifikasyonlar geliştirdik. Sistemle daha fazla şirketin faaliyete geçmesi anlamında planlanandan daha iyisini yaptığımız için mutluyuz ”, Intelligent Systems Proje Müdürü Hristo Filipov diyor.
Microsoft Dynamics NAV uygulaması ve özelleştirmesinden sonra, Bon Marine Holding birçok ana sorunun üstesinden geldi. Şirketler için önemli avantajlardan bazıları şunlardır:
“Bize standartlaştırılmış ve optimize edilmiş iş süreçleri sağladığından ve tüm verileri tutarsızlık veya eksiklik olmadan tek bir entegre platformda tuttuğu için Dymanics Trans işlevselliklerinden memnunuz. Dymanics Trans sayesinde şu anda çok daha verimli çalışıyoruz, iletişim geliştiriliyor ve daha iyi iş kararları almak için ayrıntılı istatistiklere ve raporlama araçlarına sahibiz ”, diye ekliyor Bayan Vasileva.
Dynamics Trans artık Microsoft Dynamics NAV 2018 versiyonunda çalışmakta
Daha fazla öğren
Dynamics Trans, artık Filipinlerde
Daha fazla öğren
Dynamics Trans, Bulgaristan’daki en büyük lojistik konferansında
Daha fazla öğren